Apprenti assistant d'administration (F/H)

<p>Au sein de la section correspondant local soutien basée à Nancy (Meurthe-et-Moselle), et en lien avec les autres services de l’ENS, vous aurez pour principales missions d’appuyer le chef de la section dans les domaines suivants :</p><p>Assurer le suivi du temps de présence et des congés des agents, en lien avec le logiciel de temps de travail GAETAN : traitement des pointages, des demandes de congés</p><ul><li>Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs en agents</li><li>Assurer un rôle de conseil de premier niveau sur toutes les demandes relatives aux droits et obligations des personnels civils et militaires en matière de ressources humaines</li><li>Assurer les demandes de soutien courant des agents (ordres de missions, demandes d’interventions informatiques, etc.)</li><li>Assurer la gestion de la logistique et les achats courants de la division : suivi des fournitures, commandes</li><li>Appuyer le commandement dans le pilotage budgétaire des crédits alloués : demande de devis, mise à jour des tableaux de suivi, échanges avec le bureau organique de l’ENS</li><li>Participer à l’animation de la division : organisation des activités de cohésion, organisation des cérémonies, mise en œuvre des dispositifs en faveur de l’amélioration de la qualité de vie au travail</li><li>Diffuser au sein de la division les informations en provenance du commandement ou de la portion centrale de l’ENS</li><li>Suivre et tenir à jour les documents relatifs à la sécurité incendie et aux opérationnelles du personnel militaire </li><li> </li></ul><p><strong>Les avantages :</strong></p><p>Accompagnement et expérience complète dans un environnement à forts enjeux stratégiques.</p><p>Horaires de travail : 35h / semaine sur 4,5 jours (du lundi matin au vendredi midi).</p><p> </p><p>Rémunération : gratification règlementaire</p><p>Localisation :  Proche centre-ville de Nancy, à 20 min de marche de la gare et accès direct aux transports en commun.</p><p>Restauration : Subvention pour les repas possibilité de se restaurer à des tarifs avantageux à proximité de l’organisme).</p><p>Avantages sociaux du Ministère.</p><p> </p><p> </p>